SSE
Sistema de Secretaria
O problema que o SSE resolve
O SSE (Sistema de Secretaria) resolve a desorganização, a lentidão e a dificuldade de rastreamento no trâmite de documentos e processos administrativos em órgãos públicos. Ele elimina o uso excessivo de papel e o controle manual isolado, centralizando o histórico de protocolos, a emissão de ofícios e decretos, o endereçamento físico e digital de arquivos, e o atendimento presencial através de um portal de consulta em tempo real para a população.
Benefícios principais
- Tramitação em Massa: Permite concluir o fluxo e a movimentação de diversos documentos e processos entre os setores com apenas alguns cliques, garantindo rapidez e segurança.
- Editor Próprio de Textos: Facilita a criação e padronização de modelos de documentos (como decretos, leis e ofícios) e a emissão ágil de pareceres.
- Consulta WEB para o Cidadão: Oferece transparência total ao permitir que qualquer pessoa consulte a situação de processos e prazos pela internet, reduzindo filas no setor de protocolo.
- Agenda Execiva Integrada: Permite o gerenciamento e o compartilhamento de compromissos para prefeitos, vice-prefeitos, secretários e diretores.
Quem pode utilizar
- Setores de Protocolo e Atendimento
- Secretarias Municipais e Órgãos Públicos
- Gestores, Diretores e Chefes do Executivo
- Cidadãos (via Módulo de Consulta Web)
Como a solução ajuda
- Rastreabilidade e Precisão: Controla o endereçamento físico e digital dos arquivos, tornando a localização de qualquer processo ou documento rápido e exato dentro da instituição.
- Controle de Prazos: Atribui controles de tempo para cada tipo de documento, evitando gargalos e garantindo que as solicitações não ultrapassem os prazos legais de resposta.
- Segurança e Permissões: Conta com controle avançado de usuários por senhas, permissões específicas por tela ou operação e registro de auditoria (LOG).
- Flexibilidade Operacional: Integra-se perfeitamente com o Sistema Integrado de Arrecadação (SIA), além de disponibilizar um poderoso gerador de relatórios com exportação em PDF e recursos de backup automatizado na nuvem pela Fiorilli Cloud.
Conheça o SSE na prática
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Perguntas frequentes
O SSE pode ser adaptado à realidade do meu órgão?
[resposta pendente de confirmação]
Como funciona a implantação?
[resposta pendente de confirmação]
Como solicito uma demonstração?
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